Formats de fichiers acceptés par les assistants IA

Les cinq assistants comparés ici acceptent tous le PDF (format de document figé), le document Word en .docx et le texte brut ; les différences portent sur les tableurs, les images, la taille maximale et la façon dont le contenu est lu. Le tableau ci-dessous reprend ce que chaque éditeur documente, tel que nous l'avons relevé le 15/11/2026. Ces limites changent souvent : vérifiez toujours la page de l'éditeur avant de préparer un gros lot de fichiers.

Ce site est édité par IArche, qui édite aussi la plateforme ALMA. ALMA figure dans le tableau avec les formats listés sur sa page des fonctionnalités et dans sa politique de confidentialité ; sa taille maximale par fichier n'y est pas indiquée.

Le tableau comparatif

Mo signifie mégaoctets. Les sigles des formats désignent les extensions de fichiers : DOCX pour Word, PPTX pour PowerPoint, ODT et ODS pour les formats ouverts de traitement de texte et de tableur, CSV pour un tableau en texte dont les valeurs sont séparées par un signe.

Ce que les éditeurs précisent en plus

Claude. Le centre d'aide d'Anthropic indique qu'un PDF de 100 pages au plus est lu avec ses éléments visuels (images, graphiques), qu'entre 101 et 1 000 pages seul le texte est traité, et qu'au-delà de 1 000 pages l'envoi est refusé. Pour les autres formats que le PDF, seul le texte est extrait : les images intégrées dans un document Word, par exemple, ne sont pas lues. Dans un projet, les fichiers passent aussi par une extraction du texte seul, sauf les PDF traités en mode visuel.

Microsoft 365 Copilot. La documentation précise qu'un agent respecte les autorisations et les étiquettes de confidentialité des fichiers SharePoint et OneDrive. Les fichiers protégés par mot de passe ne sont pas pris en charge. Elle conseille aussi de garder des fichiers concis, et note que les agents répondent mieux sur des données Excel quand elles tiennent sur une seule feuille du classeur.

Gemini Notebook (anciennement NotebookLM). L'aide Google limite une présentation Google Slides à 100 diapositives et une feuille Google Sheets à 100 000 jetons (unités de texte). Les onglets d'un même fichier Google sont importés comme une seule source. Les notes de bas de page et les commentaires des fichiers Google ne sont pas importés.

Vibe de Mistral (anciennement Le Chat). Une page web ajoutée par son adresse n'est indexée que pour son texte : ni les pages filles, ni les images, ni les graphiques. Les bibliothèques acceptent aussi les mails au format EML et MSG.

Comment lire ce tableau pour préparer vos fichiers

• Le format accepté n'est pas le format bien lu. Un PDF scanné est « accepté » partout, mais s'il ne contient qu'une image de page, l'outil doit faire une reconnaissance de caractères, avec plus ou moins de réussite. Voir la numérisation des documents papier.
• Les tableurs sont le point faible commun. Conditions particulières chez Claude, taille réduite chez Microsoft, limite en jetons chez Google. Voir mettre un fichier Excel dans un chatbot.
• Les images dans les documents se perdent souvent. Un schéma qui porte une information doit être accompagné d'une phrase qui la dit.
• La taille maximale n'est pas la taille conseillée. Un fichier de 500 Mo passe chez certains, mais un document court et ciblé donne des réponses plus sûres. Voir Word ou PDF pour le choix du format le plus sûr.

Le format le plus sûr, quel que soit l'outil

Si vous devez choisir un seul format pour préparer une base qui pourra changer d'outil un jour : un document Word (.docx) bien structuré avec de vrais titres, ou le PDF exporté depuis ce même document. Les deux figurent dans les listes des cinq éditeurs comparés. Gardez le fichier source modifiable : c'est lui que vous mettrez à jour.